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OA系統該如何選型?
2021-08-20

2020年疫情的突然給各行業帶來了嚴重的經濟損失,一時間企業倒閉、破產、裁員“風潮”不斷。為盡快復工復產、恢復經濟,企業紛紛變革,借助各類協同辦公管理軟件,開啟“智能化辦公”模式。OA系統即其中尤為典型的一款協同辦公管理軟件。


OA系統作為“智能化辦公”代表軟件之一,它的實施、上線對于企業管理而言,不僅可一改傳統辦公管理流程復雜、人事臃腫及效率低下、推諉等諸多問題,還可為企業建立全面、科學、完善的組織管理體系,推動企業各項辦公流程、任務的合理、高效,實現企業辦公信息化、數字化、智能化發展。由此,在疫情期間,OA系統各功能模塊得到了巨大的發揮空間,成為諸多企業復工復產辦公管理工具。那么,到底該如何選擇呢?

一、科學技術是第一生產力

OA系統總的來說是一種辦公管理軟件,它的技術實力決定了它的生命力。在選型過程中,企業要充分考慮研發公司的技術是否具有足夠的先進性,能否滿足企業長遠發展需求等。

二、性價比是消費者的永恒追求

性價比是消費者的永恒追求,特別是在疫情席卷全球的2020年,很多企業都受到了不同程度的影響。收緊銀根,安全過冬,期待明年市場回暖,成為了很多企業的選擇。雖然目前市場上有免費和低價的產品,但后期軟件的升級和更新都需要OA廠商的服務,這些隱形坑的費用非常令人驚訝。所以,我們更推薦用戶去選擇有性價比而非低價的OA辦公產品。

三、服務好才是真的好

我們為什么選擇OA系統時需要慎重,是因為它并不是一錘子買賣,而是陪伴公司一起成長和蛻變的重要武器。就企業的長遠發展來看,良好的服務是企業對于OA辦公系統的初始投入的保障。企業用戶也逐漸意識到這一點,在對OA產品進行選型的時候,也逐漸把眼光轉向了服務上。用戶對OA辦公系統的直觀感受不在于其技術到底有多先進,功能到底有多齊全,而在于廠商的服務,如產品的培訓、二次開發、個性化需求,以及是否可上門服務等。

綜上所述,隨著5G時代的到來與互聯科技的迅速發展,信息化的更替和轉型已經成為企業發展壯大的重要一環,選擇一款靠譜的OA辦公系統已成為企業騰飛的重要保證。當然,除去以上三點注意事項外,關切的是用戶一定要根據自身實際狀況或企業發展需求來綜合判斷,選擇適合的辦公產品。


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